المهارات الإداريه المتقدمة للمساعدين المكاتب

المهارات الإداريه المتقدمة للمساعدين المكاتب

 

وصف الدورة التدريبية

عند الانتهاء من هذه الدورة ، ستكون مستعدًا لفهم:

  • المنظمة باعتبارها واحدة من الوظائف الأساسية للإدارة.
  • وظائف وطبيعة ونطاق أنشطة المكتب.
  • كيفية استخدام النماذج للمساعدة في الوظائف الأولية لاستلام البيانات وتسجيلها وتكوينها وإعطاءها في مكان العمل.
  • إدارة الجزء الأكبر من المراسلات والوثائق البديلة التي تقيس الحجم الذي تم إنشاؤه وتلقيه وتخزينه في أي مكتب أعمال.
  • كيفية إدارة النوع الهائل من ورق الكتابة والمقالات البديلة المرتبطة بالعمل اليومي لمكان العمل المعاصر.
  • الاتصالات باعتبارها واحدة من الوظائف الأساسية للمكتب ، وعملية أساسية لجميع أشكال الأعمال.
  • كيفية إعداد التقارير كملخص للمعلومات.
  • التقنيات التي تهدف إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
  • متطلبات الخدمات الكتابية والإدارية للإدارة الاقتصادية.
  • كيفية ضمان جميع النفقات في مكان العمل التي تكبدتها مربع التدبير الإنتاجية.

ملاءمة - من ينبغي أن يحضر؟

  • المساعدون الشخصيون
  • الأمناء
  • طاقم الإدارة

محتوى الدورة التدريبية

  • فوائد التنظيم الجيد
  • خطوات في التنظيم
  • كتيبات المكتب
  • السلطة والمسؤولية
  • إدارة مكتب
  • إدارة المكاتب الإدارية
  • الأهداف
  • المهام
  • إدارة المعلومات
  • أشكال المكاتب
  • مراقبة
  • تصميم النماذج
  • مجموعات النموذج
  • القرطاسية المستمر
  • إدارة السجلات
  • خصائص نظام الايداع الجيد
  • اختيار نظام فهرسة مناسب
  • الاحتفاظ بالسجلات
  • تقييم برنامج إدارة السجلات
  • مكتب الأدوات واللوازم
  • توحيد اللوازم المكتبية
  • إجراءات الشراء
  • مبادئ التخزين المطبقة على اللوازم
  • السيطرة على الاستهلاك
  • إدارة الاتصالات
  • الحواجز المشتركة أمام التواصل
  • التواصل الفعال
  • تواصل شفوي
  • الاتصالات المكتوبة
  • التقارير الإدارية
  • كتابة التقارير
  • أنواع التقارير
  • عينة من التقارير
  • الكتابة الدقيقة
  • تحسين العمل وقياس العمل
  • طريقة الدراسة
  • تحسين الطريقة
  • استخدامات وتطبيقات أخذ عينات العمل
  • توحيد وتبسيط العمل
  • خدمات سكرتارية
  • مؤهلات سكرتير
  • أنواع الأمناء
  • الخدمات الكتابية
  • خدمات الاستقبال
  • مراقبة تكاليف المكاتب
  • طرق خفض التكاليف وتوفير التكاليف
  • وضع الميزانيات
  • أنواع الميزانيات
  • السيطرة الإشرافية

التاريخ والمكان

كوالالمبور - Sun - 20 Sep 2020

5 أيام