دورة في تنظيم مبسط للاجتماعات خلال دقائق

دورة في تنظيم مبسط للاجتماعات خلال دقائق

وصف الدورة التدريبية

  • في هذه الدورة سوف تتعلم بعض التقنيات البسيطة والفعالة بشكل لا يصدق والتي تمنحك السيطرة الكاملة ، وتساعدك على الوصول إلى قلب الاجتماع وتتركك واثقًا من أنك قد غطيت كل شيء.
  • مستوى القدرة على اتخاذ دقيقة هو المفتاح لضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة. نظرًا لأن مهاراتك كمتقدم للدقائق مهمة جدًا ، يجب أن تشعر بثقة تامة في كفاءتك. خلال الدورة ، سيقدم لك التدريب نهجًا تدريجيًا لأخذ دقائق فعالة بما في ذلك القوالب المختلفة التي ستساعدك في إنتاج جداول أعمال جيدة التنظيم وتدوين ملاحظات فعالة. بعد تعلم الخطوات والنظريات ، ستشارك في التمارين العملية لوضع الأفكار موضع التنفيذ والتأكد من شعورك بالثقة في القيام بذلك.

النتيجة / المؤهل الخ

بعد الانتهاء ، ستتمكن من:

  • توفير وقت ثمين واكتساب الثقة في دورك كدقيقة
  • العمل في شراكة فعالة مع الرئيس والزملاء في إعداد جدول الأعمال وورقات الاجتماعات والمحاضر
  • تعرف على العوائق التي تحول دون الاستماع الفعال - والتغلب عليها - للمساعدة في الحفاظ على تركيزك والتقاط النقاط الرئيسية
  • جرب تقنيات تدوين الملاحظات الجديدة ، التي تمت تجربتها واختبارها
  • اختر النقاط الرئيسية من المناقشات
  • في نهاية المطاف تنتج مجموعة واضحة وموجزة من الدقائق

محتوى الدورة التدريبية

  • قبل اجتماع الإرشادات حول كيفية إعداد اجتماع
  • أهمية جدول الأعمال المنظم لتوجيه الناس من خلال الاجتماع
  • وحارس الوقت وكرسي - العمل في شراكة
  • الفرق بين السمع والاستماع بنشاط
  • الحفاظ على التركيز عند الاهتمام يتلاشى
  • نصائح للتغلب على الحواجز الشخصية للاستماع
  • تدوين الملاحظات - هناك أكثر من طريقة واحدة
  • طرق مختلفة لتدوين الملاحظات في مواقف مختلفة
  • ما هي المعلومات ليست ضرورية لملاحظة؟
  • هل تسليط الضوء على نقاط العمل مع الأطر الزمنية والمسؤولين؟
  • المراحل النهائية
  • فهم الملاحظات - بعد الاجتماع مباشرة ، هل تستخدم اللغة 'القارئ السهل'؟
  • الحاجة إلى جعل دقائق جذابة بصريا
  • تنسيق وتنظيم الدقائق من أجل الوضوح والاحتراف
  • التحقق من الدقة - الحقائق والنحو وعلامات الترقيم
  • هل حققت الدقائق هدفها؟
  • تخطيط العمل
  • وضع خطة العمل الشخصية للمستقبل

التاريخ والمكان

كوالالمبور - Sun - 25 Oct 2020

5 أيام