برنامج السكرتارية والمساعدين الشخصيين
برنامج السكرتارية والمساعدين الشخصيين
وصف الدورة التدريبية
- يقدم هذا السكرتير الأول ودوره في المساعدة الخاصة للمشاركين ملخصاً شاملاً للمعايير العالية للعمل الحديث في مكان العمل ومساعدتهم على تعزيز قدراتهم في مجال الرقابة الاجتماعية.
- عند الانتهاء من الدورة ، سيكون المشاركون قادرين على إدارة جو العمل بشكل فعال وكثير مع الكفاءة وتحقيق النجاحات التنظيمية والفردية.
ملاءمة - من ينبغي أن يحضر؟
- تم تصميم برنامج كبار الأمناء والمساعدين الشخصيين خصيصًا لفائدة الإداريين ومديري المكاتب والأمناء التنفيذيين والمساعدين الشخصيين الذين يسعون للبناء على المهارات العملية الأساسية
- لتحسين المعلومات عن إدارة مكان العمل وواجبات الإدارة.
محتوى الدورة التدريبية
- تم تصميم برنامج كبار الأمناء والمساعدين الشخصيين ليشمل الوحدات التالية:
- مكتب المنظمة
- مهارات الإدارة العملية التي تركز على الحلول
- كيفية دعم التقدم المعقول في مكان العمل لإنتاجية العمال
- كيفية إدارة كل يوم تشغيل مكان العمل
- التعامل مع الموردين وتطوير علاقات شراء جيدة
- تنظيم الجلسات واتخاذ الإجراءات
- أفضل ممارسة للتعامل مع الاجتماعات
- دور الفرق وبناء الفريق
- أخذ دقيقة دقيقة والمتابعة
- ترتيب البيئة للحصول على أفضل جو اجتماع
- أدارة الحدث
- تخطيط وترتيب ومراقبة الأحداث
- مهارات التنسيق والتيسير
- كيفية إدارة موردين مختلفين تمامًا لتقديم حدث
- إدارة في الوقت المحدد وعلى الميزانية
- مهارات الاتصال اللفظي
- كيفية التواصل بوضوح ودقة
- كيفية المفاهيم الفئوية والأهداف الأساسية لمختلف الجماهير
- التواصل بصوت واثق
- مهارات الاتصال المكتوبة
- كتابة التقارير والبنية والموضوع والملخص التنفيذي
- تهدف التقارير إلى مختلف أصحاب المصلحة
- التواصل عبر البريد الإلكتروني أفضل الممارسات
- مهارات كتابة الرسائل