المهارات الإدارية للمساعدين الشخصيين - المستوى الأول
المهارات الإدارية للمساعدين الشخصيين - المستوى الأول
وصف الدورة التدريبية
- عند الانتهاء من هذه الدورة ، قد تكون مستعدًا لفهم:
- المنظمة مجتمعة من الوظائف الأساسية للإدارة.
- وظائف وطبيعة ونطاق أنشطة مكان العمل. • طريقة استخدام النماذج للمساعدة في الوظائف الأولية المتمثلة في تلقي المعلومات وتسجيلها وترتيبها وإعطاءها داخل مكان العمل.
- إدارة الجزء الهائل من المراسلات والوثائق البديلة التي تقيس الحجم الذي تم إنشاؤه والاستلام والاحتفاظ به في أي مكتب.
- كيفية إدارة النمط الهائل من ورق الرسائل والمقالات البديلة المرتبطة بالعمل المنتظم لمكان العمل المعاصر.
ملاءمة - من ينبغي أن يحضر؟
- المساعدون الشخصيون
- الأمناء
- طاقم الإدارة
محتوى الدورة التدريبية
- مكتب المنظمة
- فوائد التنظيم الجيد
- خطوات في التنظيم
- كتيبات المكتب
- السلطة والمسؤولية
- إدارة مكتب
- إدارة المكاتب الإدارية
- الأهداف
- المهام
- إدارة المعلومات
- أشكال المكاتب
- مراقبة
- تصميم النماذج
- مجموعات النموذج
- القرطاسية المستمر
- إدارة السجلات
- خصائص نظام الايداع الجيد
- اختيار نظام فهرسة مناسب
- الاحتفاظ بالسجلات
- تقييم برنامج إدارة السجلات
- مكتب الأدوات واللوازم
- توحيد اللوازم المكتبية
- إجراءات الشراء
- مبادئ التخزين المطبقة على اللوازم
- السيطرة على الاستهلاك