دورة تدريبية لمنصب السكرتارية التنفيذية
دورة تدريبية لمنصب السكرتارية التنفيذية
وصف الدورة التدريبية
يساعد البرنامج التدريبي للسكرتارية التنفيذية والمساعدين التنفيذيين على الارتقاء بمهاراتهم وأدائهم إلى مستوى جديد. في التدريب العملي ، تستكشف الدورة التدريبية الإستراتيجيات المجربة التي ينطبق عليها المساعد لزيادة فعاليتها ، ومساعدتهم ، والمديرين التنفيذيين ، لتحقيق المزيد.
ملاءمة - من ينبغي أن يحضر؟
- هذه الدورة التدريبية مناسبة للأمناء التنفيذيين والمساعدين القانونيين وكبار المسؤولين والمساعدين التنفيذيين والمساعدين التنفيذيين ومساعدي المشروعات.
محتوى الدورة التدريبية
- تتضمن دورة 'التقدم إلى الأمام' كبرنامج تنفيذي للسكرتارية التنفيذية الوحدات التالية:
- إعادة تحديد دور السكرتارية التنفيذية- إلى EA باستخدام نموذج 'الصندوق الأحمر'.
- فهم دور السكرتارية التنفيذية بشكل أفضل وتوقعات ورغبات المديرين التنفيذيين من حيث ما يبحثون عنه.
- المعتقدات والقيم - وكيف تؤثر على أدائك في العمل.
- السكرتارية التنفيذية نموذج الكفاءة و 'السلوكيات'.
- الروتين اليومي: كونه مدير مذكرات أفضل ، وحزمة اليوم ، وتخطيط السفر ومسارات.
- نظام مجلدات 5 الثوري للحفاظ على نظمتك تماما حتى عندما تغرق مع العمل!
- الاجتماعات وجداول الأعمال والمراسلات.
- العمل بفعالية مع رئيسك في العمل.
- بناء المرونة العاطفية والذكاء العاطفي.
- وضع الحدود ؛ التراجع بشكل مناسب ودبلوماسي!
- مقدمة لتحليل المعاملات. كيف سلوك حازم يؤدي إلى نتائج حازمة.
- إدارة صندوق الوارد و سير العمل - الحفاظ على صندوق البريد الوارد الخاص بك منظم ومنتظم.
- العمل أقل من القوة - التعامل مع حجم كبير من العمل.
- مجموعة أدوات PA الخاصة بك - 'البرنامج' و 'الأجهزة'.
- اتباع الخطوات والتنفيذ أثناء العودة إلى المكتب.
- تخطيط العمل الشخصي وتطوير الذات المستمر.