دورة في تنظيم مبسط للاجتماعات خلال دقائق
دورة في تنظيم مبسط للاجتماعات خلال دقائق
وصف الدورة التدريبية
- في هذه الدورة سوف تتعلم بعض التقنيات البسيطة والفعالة بشكل لا يصدق والتي تمنحك السيطرة الكاملة ، وتساعدك على الوصول إلى قلب الاجتماع وتتركك واثقًا من أنك قد غطيت كل شيء.
- مستوى القدرة على اتخاذ دقيقة هو المفتاح لضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة. نظرًا لأن مهاراتك كمتقدم للدقائق مهمة جدًا ، يجب أن تشعر بثقة تامة في كفاءتك. خلال الدورة ، سيقدم لك التدريب نهجًا تدريجيًا لأخذ دقائق فعالة بما في ذلك القوالب المختلفة التي ستساعدك في إنتاج جداول أعمال جيدة التنظيم وتدوين ملاحظات فعالة. بعد تعلم الخطوات والنظريات ، ستشارك في التمارين العملية لوضع الأفكار موضع التنفيذ والتأكد من شعورك بالثقة في القيام بذلك.
النتيجة / المؤهل الخ
بعد الانتهاء ، ستتمكن من:
- توفير وقت ثمين واكتساب الثقة في دورك كدقيقة
- العمل في شراكة فعالة مع الرئيس والزملاء في إعداد جدول الأعمال وورقات الاجتماعات والمحاضر
- تعرف على العوائق التي تحول دون الاستماع الفعال - والتغلب عليها - للمساعدة في الحفاظ على تركيزك والتقاط النقاط الرئيسية
- جرب تقنيات تدوين الملاحظات الجديدة ، التي تمت تجربتها واختبارها
- اختر النقاط الرئيسية من المناقشات
- في نهاية المطاف تنتج مجموعة واضحة وموجزة من الدقائق
محتوى الدورة التدريبية
- قبل اجتماع الإرشادات حول كيفية إعداد اجتماع
- أهمية جدول الأعمال المنظم لتوجيه الناس من خلال الاجتماع
- وحارس الوقت وكرسي - العمل في شراكة
- الفرق بين السمع والاستماع بنشاط
- الحفاظ على التركيز عند الاهتمام يتلاشى
- نصائح للتغلب على الحواجز الشخصية للاستماع
- تدوين الملاحظات - هناك أكثر من طريقة واحدة
- طرق مختلفة لتدوين الملاحظات في مواقف مختلفة
- ما هي المعلومات ليست ضرورية لملاحظة؟
- هل تسليط الضوء على نقاط العمل مع الأطر الزمنية والمسؤولين؟
- المراحل النهائية
- فهم الملاحظات - بعد الاجتماع مباشرة ، هل تستخدم اللغة 'القارئ السهل'؟
- الحاجة إلى جعل دقائق جذابة بصريا
- تنسيق وتنظيم الدقائق من أجل الوضوح والاحتراف
- التحقق من الدقة - الحقائق والنحو وعلامات الترقيم
- هل حققت الدقائق هدفها؟
- تخطيط العمل
- وضع خطة العمل الشخصية للمستقبل