المهارات الاداريه للمساعدين الشخصيين
المهارات الإدارية للمساعدين الشخصيين
وصف الدورة التدريبية
- الانتهاء في وقت واحد من هذه الدورة ، سوف تكون قادرا على فهم:
- المنظمة باعتبارها واحدة من الوظائف الأساسية للإدارة.
- مهام ونطاق وطبيعة أنشطة المكتب.
- إدارة الجزء الأكبر من المراسلات والمستندات الأخرى التي يتم إنشاؤها واستلامها وتخزينها في أي مكتب أعمال.
- كيفية التحكم في مجموعة كبيرة ومتنوعة من القرطاسية وغيرها من المقالات المتعلقة بالعمل اليومي لمكتب حديث.
ملاءمة - من ينبغي أن يحضر؟
- المساعدون الشخصيون
- الأمناء
- طاقم الإدارة
محتوى الدورة التدريبية
- فوائد التنظيم الجيد
- خطوات في التنظيم
- كتيبات المكتب
- السلطة والمسؤولية
- إدارة مكتب
- إدارة المكاتب الإدارية
- الأهداف
- المهام
- إدارة المعلومات
- أشكال المكاتب
- مراقبة
- تصميم النماذج
- مجموعات النموذج
- القرطاسية المستمر
- إدارة السجلات
- خصائص نظام الايداع الجيد
- اختيار نظام فهرسة مناسب
- الاحتفاظ بالسجلات
- تقييم برنامج إدارة السجلات
- مكتب الأدوات واللوازم
- توحيد اللوازم المكتبية
- إجراءات الشراء
- مبادئ التخزين المطبقة على اللوازم
- السيطرة على الاستهلاك