برنامج ادارة المخازن والمستودعات الطبية

برنامج ادارة المخازن والمستودعات الطبية

مقدمة
تعتبر المخازن والمستودعات الطبية من أهم الموارد التي تهتم بها المستشفيات المختلفة وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل مواد أولية أو مستلزمات طبية وادوية وآلات ومعدات وتقوم المستشفيات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن والمستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن ومع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة، ومن الظواهر التي تجدر الإشارة إليها هو إتجاه المستشفيات والمنظمات الصحية نحو تجميع كافة الأنشطة التي تعمل في شؤون المواد ضمن إدارة واحدة تتولى مسئولية توفير وتدبير المواد اللازمة لتنفيذ برامج العمل والإنتاج الموضوعة في المستشفي لتطبيق الرؤى الحديثة وفقاً لمعايير التميز والجودة.
الهدف (Objectives)
  يهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية سواء كانت عامة او خاصة .
وتعريف المشارك بأهمية إدارة المخازن والمستودعات الطبية، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم ورقابة المخازن في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
يتيح البرنامج للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة المخازن والمستودعات الطبية وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
إكتساب المشاركين مهارات تنظيم المخازن والمستودعات.
التعرف على أفضل أساليب أختيار وتنظيم أماكن التخزين وتجهيزاتها.
التعرف على افضل مهارات الإدارة اللوجستية حسب معايير الجودة العالمية.
الممارسة الإدارية المتميزة لتحسين المستودعات وطرق المراقبة عليها.
التعرف على أحدث قواعد وإجراءات المستودعات.
المشاركون (Participants)
القيادة الطبية بالمستشفيات والمسئولون عن إدارة المستشفيات وإدارة الأقسام الطبية والأقسام الخاصة بالخدمات الطبية والفنية والإدارية و المستودعات الطبية .
ومديري المستودعات والمخازن الطبية.
الإطار العام ومحاور البرنامج
الوحدة الأولى: البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المخازن
    الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين.
    الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات.
    العلاقة الفعالة بين وظيفة التخزين والوظائف الأخرى.
    التنظيم الداخلي لإدارة التخزين (حالة عملية).
    نظم التخزين المتقدمة (حالة عملية).
    مقومات نجاح إدارة التخزين (حلقة نقاشية).
المركزية واللامركزية في التخزين.
الوحدة الثانية: آليات تنظيم وتنسيق أماكن التخزين وتجهيزاتها
    أماكن التخزين ومواصفاتها.
    التجهيزات المخزنية الحديثة .
    الإعتبارات الواجب مراعاتها في إختيار أماكن التخزين.
    متطلبات الأمن والسلامة في المخازن. 
    متطلبات قبل التخزين
    متطلبات أثناء التخزين
    متطلبات بعد التخزين
    النموذج الآمن للمخازن (حالة عملية).
الوحدة الثالثة: القواعد والإجراءات الحديثة في المخازن والمستودعات
    المبادئ الأساسية والسياسات والإجراءات.
الإستلام والفحص (حالة عملية).
حفظ وتخزين المواد (حالة عملية).
صرف المواد (حلقة نقاشية).
إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
الرقابة والتفتيش على المستودعات.
مفهوم وأهمية مراقبة المخزون وأسبابه.
دورة الرقابة على المخزون ومسئولية ذلك.
تحديد أولويات الاهتمام بعناصر المخزون.
الوحدة الرابعة: إجراءات التخزين  
الآليات الحديثة في الإستلام والفحص
    تقسيمات إستلام المواد 
    (إستلام جزئي – إستلام كلي – إستلام مؤقت – إستلام نهائي ........).
خطوات وإجراءات إستلام المواد (ورشة عمل حول تصميم نماذج إستلام المواد).
    إجراءات إستلام الأجهزة والمعدات (ورشة عمل حول تصميم نماذج إستلام الأجهزة والمعدات).
الفحص وأنواعه (حالة عملية).
الفحص والرقابة على الجودة للتخزين.
إجراءات فحص وإجراءات رفض الطلبية.
الوحدة الخامسة: الصرف والمناقلة بين المستودعات والمخازن
    مفهوم مناولة المواد
    أهداف النظام الجيد للمناولة.
    العوامل المؤثرة في إختيار وسائل المناولة
    وسائل و معدات المناولة وتصنيفها (داخلية – خارجية).
        طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات. 
    (شفهي - كتابي – حسب الطلب – دوري – محدد الوقت – غير محدد الوقت).
    إجراءات ومستندات الصرف (ورشة عمل تصميم نموذج الإجراءات).
تحديد مستوى اعادة الطلب وخريطة مستويات التخزين.
أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون.
الاساليب التدريبة المستخدمة للبرنامج:
1- اسلوب المحاضرة
2- ورش العمل
3- العصف الذهني
4- المشاركة الجماعية
5- دراسة حالة
6- التكلييفات