الإدارة المهنية وإدارة المكاتب

الإدارة المهنية وإدارة المكاتب

وصف الدورة التدريبية

  • • برنامج تدريب 'الإدارة المهنية وإدارة المكاتب' هو دورة مكثفة ، تهدف إلى رفع مستوى مديري المكاتب ، سواء كان ذلك يتعلق بالمجالات الأساسية المتمثلة في الوعي بالدور أو مهارات الاتصال أو العرض التقديمي.
  • • سيتعلم الحاضرون أيضًا تقنيات فريدة لإدارة الوقت والتوتر. تم التخطيط لهذا البرنامج التدريبي مع الأخذ في الاعتبار كلا من المتطلبات والمتطلبات الخاصة بالمجال المحدد وحتى أحدث الاتجاهات.

الذي ينبغي أن يحضر؟

  • • المديرين والمساعدين والأمناء التنفيذيين ومديري المكاتب الحالية أو المحتملة ، وكبار المديرين ، والمشرفين المبتدئين.

محتوى الدورة التدريبية

  • • سوف تغطي الدورة:
  • • مكتب المنظمة
  • • مهارات الإدارة العملية التي تركز على الحل
  • • كيفية دعم سير العمل في المكتب لإنتاجية الموظف
  • • كيفية التعامل مع التشغيل اليومي للمكتب
  • • التعامل مع الموردين وتطوير علاقات شراء جيدة
  • • تنظيم الجلسات واتخاذ الإجراءات
  • • أفضل الممارسات للتعامل مع الاجتماعات
  • • دور الفرق وبناء الفريق
  • • أخذ دقيقة دقيقة والمتابعة
  • • ترتيب البيئة لأفضل جو اجتماع
  • •        أدارة الحدث
  • • تخطيط وترتيب ومراقبة الأحداث
  • • مهارات التنسيق والتيسير
  • • كيفية إدارة مختلف الموردين لتقديم حدث ناجح
  • • إدارة في الوقت المحدد وعلى الميزانية
  • • مهارات الاتصال اللفظي
  • • كيفية التواصل بوضوح ودقة
  • • كيفية التعبير عن الأفكار والأهداف الأساسية للجماهير المتنوعة
  • • التواصل بصوت ثقة
  • • مهارات الاتصال المكتوبة
  • • كتابة التقرير ، والهيكل ، والموضوع ، والملخص التنفيذي
  • • تهدف التقارير لمختلف أصحاب المصلحة
  • • التواصل عبر البريد الإلكتروني أفضل الممارسات
  • • مهارات كتابة الرسائل
  • •        عمل جماعي
  • • إنشاء الفرق الفائزة ، والأدوار الرئيسية وفريق ديناميكي
  • • كيفية تحفيز الموظفين وضمان النتائج
  • • كيفية إنشاء تدخلات لصراعات الفريق والمشاكل
  • • مطبات فرق الأداء الضعيف وكيفية إعادة تنظيمها
  • • إدارة الوقت والإجهاد
  • • الذكاء العاطفي مقابل الذكاء القسري (IQ)
  • • علم نفس الرفاهية والأداء
  • • كيفية التعامل مع الإجهاد في مكان العمل
  • • كيفية دعم الأداء العالي دون خلق التوتر
  • • مهارات العرض
  • • تقديم العروض المهنية وتنسى
  • • كيفية كتابة خطاب للمؤتمرات والمناسبات
  • • ثبت نصائح وتقنيات التحدث أمام الجمهور لتقديم عروض الكاريزمية
  • • إدارة الأعصاب والتغلب على الخوف من التحدث أمام الجمهور
  • •        إدارة السفر
  • • اتخاذ ترتيبات السفر (أي ترتيب الرحلات والإقامة والتأشيرات)
  • • إدارة الجداول الزمنية وإعداد حالات الطوارئ
  • • التفاوض مع الموردين والحصول على أفضل الأسعار
  • • البحث عن أفضل الطرق لرحلة محلية ودولية

 


التاريخ والمكان