Oracle R12 iExpenses Super User
دورة اوراكل R12 iExpenses
وصف الدورة التدريبية
- Oracle R12 iExpenses نظرة عامة على دورة المستخدم الفائقة
- إن دورة Oracle R12 iExpenses Super User مناسبة للمندوبين المشاركين في إعداد ومراجعة وموافقة ودفع مطالبات نفقات الموظفين باستخدام Oracle R12 iExpenses.
- ويشمل ذلك التمويل أو موظفي دعم الموظفين أو المقاولين أو منفذي أوراكل الوظيفي.
- يمكن للمفوض تعلم واكتساب المهارات على النحو التالي:
- لوصف نظرة عامة عملية iExpenses
- لتلخيص خطوات إعداد المفتاح لـ iExpenses
- لتحديد المسؤوليات الرئيسية iExpenses
- لوصف السمات الرئيسية لجداول سياسة iExpenses وإجراء تحديثات عليها
- لشرح النقاط الرئيسية للتكامل مع التطبيقات البديلة
- لإعداد وتقديم مطالبات النفقات
- لشرح واستخدام طريقة موافقات مطالبة النفقات
- لوصف وإجراء إجراءات المراجعة والموافقات
- إنشاء فواتير الموردين من مطالبات النفقات المعتمدة
- لشرح وتنفيذ الموافقات مطالبات حساب المصاريف
- لتلخيص ماستركارد جاء على خطوات ووصف التقدم المرتبط
- لوصف خيارات الإبلاغ iExpenses
من سيستفيد الدورة؟
- ستفيد هذه الدورة التدريبية أي شخص يحتاج إلى استخدام تطبيق iExpenses ، سواء لتقديم مطالبة أو الموافقة عليها أو تدقيقها أو استيرادها إلى دائنون للحصول على مزيد من الموافقة والتحقق من الصحة والدفع.
- وسيشمل ذلك مجموعات مسؤوليات الحسابات ، والمديرين الذين لديهم متطلبات منتظمة لتقديم و / أو الموافقة على المطالبات ، إلى جانب موظفي المالية وتكنولوجيا المعلومات.
- لاحظ أن الإجراءات الخاصة بنفقات العملية المتكبدة باستخدام بطاقة الشركة أو وحدة منطقة ماستركارد مغطاة بإيجاز فقط ولا توجد أي ممارسات ورشة عمل حول هذا الموضوع.
اهداف الدورة
- بحلول نهاية دورة Oracle R12 iExpenses Super-User ، سيكون المندوبون قادرين على شرح عملية iExpenses الكاملة وتنفيذ عناصر معالجة المعاملات الرئيسية داخلها.
المتطلبات
- قد تكون بعض الخبرة السابقة في تطبيقات Oracle eBusiness Suite Financials مفيدة ، ولكنها ليست ضرورية.
- متابعة الدورات
- حسابات أوراكل R12 الدائنة
- مستخدم Oracle R12 iProcurement السوبر
محتويات الدورة - اليوم الأول
- بالطبع مقدمة
- الإدارة ومواد الدورة
- هيكل الدورة وجدول الأعمال
- مقدمات المندوبين والمدربين
- الجلسة 1: نظرة عامة على أوراكل IEXPENSES
- نظرة عامة على Oracle iExpenses
- الجلسة 2: استعراض خطوات الإعداد الرئيسية
- قم بإعداد الخطوات في iExpenses
- إعداد جداول السياسة
- إعداد قوالب تقرير النفقات
- انشاء المواقع
- حدد وحدات التشغيل
- تكوين MS Excel قالب جدول بيانات المصاريف
- مسؤوليات iExpenses
- قم بإعداد الخطوات في الحسابات الدائنة
- قم بإعداد الخطوات في Oracle HR
- قم بإعداد الخطوات في إدارة الأنظمة
- الجلسة 3: IEXPENSES للموظف
- تقديم مطالبة النفقات
- تقديم مطالبة بالنفقات باستخدام جدول بيانات
- استيراد وتصدير جدول البيانات
- تقديم مطالبة النفقات
- تحديث أو تكرار أو سحب مطالبة بالنفقات
- عرض إعلامات سير العمل والرد عليها
- نفقات دخول الوفود
- أذونات دخول المصروفات
- البحث عن التسديدات
- ممارسات ورشة العمل
- الجلسة 4: IEXPENSES للموافقة
- نظرة عامة على محرك إدارة الموافقات (AME)
- عرض والرد على الإخطارات
- منح الوصول إلى قائمة العمل وتحديد قواعد العطلة
- نظرة عامة على سير العمل بالموافقة على المصروفات
- بدء عمليات سير العمل المؤجلة
- ممارسات ورشة العمل
- الجلسة 5: IEXPENSES للمراجع
- نظرة عامة على مجموعة التدقيق الرئيسية
- قواعد التدقيق والقوائم ومجموعات قواعد القوائم
- أسباب التدقيق
- تدقيق تقارير النفقات
- إدارة تقارير النفقات
- إعداد المراجع
- إدارة المراجع عبء العمل وإعادة توزيع العمل
- تقارير نفقات التصدير
- تلقي حزمة إيصالات
- ممارسات ورشة العمل
- الجلسة 6: IEXPENSES لل PAYABLES
- تقارير نفقات التصدير
- مراجعة خيارات الذمم الدائنة
- استفسار عن تقرير المصاريف
- تقرير المصروفات المستحقة الدفع
- التحقق من صحة الفاتورة لتقرير المصاريف
- حسابات الموردين لنفقات الموظفين
- ممارسات ورشة العمل
- الجلسة 7: نظرة عامة على بطاقات الائتمان
- مراجعة برامج بطاقات الائتمان
- مراجعة قواعد مطابقة الموظف
- مراجعة تعيين نوع مصاريف بطاقة الائتمان
- مراجعة تدفقات عملية بطاقة الائتمان
- نظرة عامة على سير عمل بطاقة الائتمان
- ملحوظة: لم يتم توفير وحدة مجال لممارسات ورشة العمل خلال هذه الجلسة